Il “Kit di Partenza” per strutturare il proprio sito aziendale

Tutto quello che devi fornire alla Web Agency per evitare ritardi

Hai deciso di investire nel tuo nuovo sito web: il contratto è firmato, la stretta di mano c’è stata e l’entusiasmo è alto. Il progetto sta per iniziare. Tuttavia, dopo l’euforia iniziale, spesso sorge un dubbio pratico: “E adesso? Cosa devo fare io e cosa fa l’agenzia?”.

Molte aziende pensano che affidarsi a una web agency significhi delegare tutto al 100%, inclusa la “sostanza” dell’azienda. Sebbene noi di GSite ci occupiamo della strategia, del design, dell’esperienza utente e del codice, c’è una parte fondamentale che, idealmente, deve arrivare da te, l’identità e la conoscenza profonda del tuo business.

Costruire un sito senza i tuoi input è come chiedere a un sarto di cucire un abito su misura senza averti mai incontrato, potrebbe essere un bellissimo abito ma difficilmente ti starà bene addosso.

💡 Una premessa importante: Non andare nel panico!

Questa guida elenca lo scenario ideale per ottenere il sito perfetto nel minor tempo possibile, tuttavia, sappiamo bene che non tutte le aziende hanno tutto pronto. Se hai scelto di affidarti a noi e ti accorgi che ti manca qualche punto di questa lista segnalalo subito al nostro team. Possiamo creare per te le parti mancanti, l’importante è saperlo subito per pianificare il lavoro.

Ecco la lista completa dei materiali per partire con il piede giusto.

1. il logo e le linee guida

Il logo è la prima cosa che l’utente vede e l’elemento che definisce i colori di tutto il sito. Spesso i progetti rallentano perché il cliente ha a disposizione solo un file del logo piccolo, sgranato o preso dalla firma della mail. Perché questo è un problema? Oggi gli schermi dei computer e degli smartphone (Retina Display, 4K) hanno una definizione altissima. Un logo a bassa risoluzione, su questi schermi, apparirà sfocato e “pixellato”, trasmettendo immediatamente una sensazione di trascuratezza e amatorialità, anche se il resto del sito è bellissimo.

Cosa fornire:

• File Vettoriale: Se il tuo logo è stato fatto da un grafico cerca il file originale con estensione .AI, .EPS, .PDF (vettoriale) o .SVG. Questi file sono “matematici” quindi possono essere ingranditi senza perdere qualità.

• Brand Manual: Se la tua azienda ha delle regole precise (es. “usiamo solo questo specifico Rosso Pantone”), forniscile subito. Garantisce coerenza tra il tuo sito e i tuoi biglietti da visita.

E se non ho il vettoriale o il mio logo è vecchio? Nessun problema. Possiamo occuparcene noi. Se il tuo logo esiste solo in bassa qualità o senti che è arrivato il momento di svecchiarlo, il nostro team di grafici può ridisegnarlo in vettoriale o creare un nuovo logo moderno prima di iniziare il sito.

2. Servizi e gerarchia

L’agenzia web conosce il digitale ma tu conosci il tuo business meglio di chiunque altro. Non tutti i tuoi servizi hanno la stessa importanza. Magari offri 10 servizi, ma il 70% del tuo fatturato arriva da due soli di questi. Oppure, c’è un servizio nuovo che vuoi spingere perché ha un margine più alto. Se all’agenzia mancano queste informazioni, rischia di creare un menu di navigazione “piatto”, dove tutto ha lo stesso peso. Invece, un sito efficace deve guidare l’utente esattamente dove vuoi tu.

Cosa fornire:

• Lista di priorità dei servizi o dei prodotti: Elenca cosa vendi in ordine di importanza. Questo deciderà l’architettura della Home Page.

• Profilo del cliente ideale: A chi stiamo parlando? A ingegneri tecnici? A famiglie? A teenager? Sapere questo è vitale per definire lo stile grafico e il tono di voce.

E se non ho le idee chiare? È normale. Spesso si fa il sito proprio per chiarirsi le idee. Possiamo organizzare una sessione di consulenza strategica iniziale. Analizzeremo insieme il tuo mercato e definiremo noi l’alberatura migliore per il tuo Sito Web Aziendale o per il tuo progetto eCommerce.

3. Testi e Copywriting

Il design non è decorazione, è la cornice del contenuto. Costruire un sito usando testi finti (il famoso Lorem Ipsum) è molto rischioso perchè quando poi inseriremo i testi veri, il layout potrebbe risultare sbilanciato. Inoltre, i testi sono il nutrimento principale per Google, senza testi ben scritti, non c’è posizionamento.

Cosa fornire:

• qualche informazione sul “Chi Siamo”: La storia, i valori, il team.

• Descrizione dei servizi: Spiegazioni tecniche, vantaggi per il cliente, caratteristiche.

• USP (Unique Selling Proposition): Una frase che spiega perché scegliere te e non il concorrente.

E se non so cosa scrivere o non ho tempo? Scrivere per il web è difficile. Richiede sintesi, persuasione e conoscenze SEO. Non ti stiamo chiedendo di fare questo se non te la senti, ci bastano delle informazioni di base su cui lavorare, il copywriting è il nostro mestiere. I nostri specialisti scriveranno i testi per te, ottimizzandoli subito per i motori di ricerca partendo da una semplice intervista o dai tuoi vecchi cataloghi.

4. Fotografie e altri media

Ormai gli utenti riconoscono le foto d’archivio (stock) lontano un miglio. Un sito pieno di foto generiche di “persone americane in giacca e cravatta che si stringono la mano” trasmette freddezza. Per creare fiducia, devi mostrare la realtà. Vedere il vero capannone, il vero team o i veri prodotti aumenta drasticamente la probabilità che un utente compili il modulo di contatto.

Cosa fornire:

• Foto reali in alta risoluzione: Foto del team, degli uffici, del parco mezzi o dei prodotti. Invia sempre i file originali (via SwissTransfer o una cartella condivisa sul drive) e non foto passate da WhatsApp (che abbassa la qualità).

• Video: Se hai video aziendali o presentazioni, sono oro per il sito.

E se non ho foto professionali? Evita di usare le foto fatte col cellulare se sono buie o sfocate. Possiamo organizzare noi uno shooting fotografico professionale presso la tua sede, oppure selezionare per te immagini stock di alta qualità che siano coerenti con il tuo brand.

5. Mostraci cosa ti piace

Il gusto estetico è soggettivo. Dire “voglio un sito moderno” può voler dire cose diverse per persone diverse. Il modo più veloce per allinearci è guardare degli esempi insieme. Non serve essere esperti di design, basta il tuo gusto personale.

Cosa fornire:

• 3 Siti che ti piacciono: Anche di altri settori. Dicci cosa ti colpisce (es. “mi piace la pulizia”, “mi piacciono i colori forti”).

• 3 Competitor: Chi sono i tuoi “nemici”? Quelli che fanno quello che fai tu, vicino a te? Studieremo i loro siti per assicurarci che il tuo sia superiore e meglio posizionato.

6. Accessi Tecnici: Le “Chiavi di Casa”

In caso tu abbia già un sito web è essenziale fornire all’agenzia web tutte le chiavi di accesso per facilitare la configurazione di domini, server e strumenti di analisi. Senza gli accessi, siamo come un architetto che ha finito la casa ma non ha le chiavi per farti entrare.

Cosa fornire assolutamente:

• Accesso al Dominio: Le credenziali del provider dove hai registrato il dominio (es. Switch, Hostpoint, Infomaniak).

• Se stai facendo un RESTYLING: Se il tuo obiettivo è il Restyling del sito web e il tuo vecchio sito è ancora online, è vitale fornirci gli accessi al vecchio sito (FTP o CMS) e alle statistiche (Google Analytics).

Perché? Dobbiamo analizzare il vecchio sito per non perdere il posizionamento su Google acquisito negli anni e per salvare i contenuti utili prima di spegnerlo.

L’organizzazione è metà del lavoro

Vedere questa lista potrebbe spaventare ma ricorda la premessa iniziale: siamo qui per supportarti. Questa guida serve a darti una mappa chiara di ciò che serve per un risultato eccellente.

Più materiale riuscirai a fornirci all’inizio, più veloce sarà lo sviluppo e più contenuto sarà il budget (evitando modifiche extra in corso d’opera).

Hai dei dubbi su uno di questi punti? Parlane con noi. Definiremo insieme chi fa cosa, per trasformare il tuo progetto in un successo digitale senza stress.

Vuoi approfondire come lavoriamo? Scopri i nostri servizi di Sviluppo Siti Web Ticino e Web Design.